venue communications

система коммуникаций на объектах
Функционирование системы коммуникаций на объектах Игр требует точного определения объема нагрузки средств роуминговой связи для всех пользователей Игр, оперативной поддержки коммуникаций через коммуникационные центры объектов, утверждения всех радио-протоколов и позывных для применения в Олимпийской радиосети, обучения всех пользователей магистральных линий навыкам обращения со средствами радиосвязи и утвержденными протоколами, разработки и составления таких коммуникативных средств, как контактная информация по объектам, и распространения ее в команде Игр. ОКОИ может учредить функциональное подразделение, отвечающее за систему коммуникаций на объектах Игр.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

EN

venue communications
Venue communications area relates to the scoping of roaming communications device requirements for all Games users, provision of operational support at the venues for communications through operating venue communications centers, definition of all radio protocols and approval of all call-signs to be used on the Olympic radio network, training of all trunked radio users in the use of the radio and required protocols and the development, production and distribution of communications tools such as venue contact lists to the Games team. The OCOG may establish a functional area dealing with venue communications aspects.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

Тематики

• спорт (управление Играми)

EN

• venue communications

операционный план деятельности на типовом соревновательном объекте
Документ, разрабатываемый функцией «Управление объектами» совместно с другими функциями и внешними партнерами и содержащий подробное описание деятельности одного соревновательного объекта по выбору ОКОИ. Документ включает: подробное описание деятельности объекта, уточнение ролей и взаимодействия функциональных подразделений на ключевых этапах эксплуатации объекта, подробное планирование каждодневной деятельности, график функционирования объекта, оргструктуру команды, обслуживающей объект, схему типового объекта/временной инфраструктуры с учетом передвижения потоков посетителей, план управления и коммуникаций, план укомплектования персоналом, планировку помещений, план размещения оборудования и техники, план оперативного реагирования на аварийные ситуации и другую информацию.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

EN

model competition venue operating plan
Document produced by Venue Management in conjunction with the functions and external partners that details the operations at one competition venue selected by the OCOG. Content includes a detailed description of how the venue will operate, role and interaction of functions through the key phases of operation, detailed day-by-day activity plans, venue integrated schedule, specific venue team structure, venue-specific operational/overlay design including client flows, command control and communications plan, staffing plan, room layouts, equipment and technology allocation plan, venue emergency response plan and other information.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

Тематики

• спорт (управление Играми)

EN

• model competition venue operating plan

моделирование за пределами объекта
Тренировка команды объекта, которая проводится в кабинетных условиях, но с приближением к реальной ситуации и в режиме реального времени, в ходе которой воспроизводится разделение членов команды объекта (например, по разным кабинетам в соответствии с их предполагаемым распределением по различным помещениям на объекте), отрабатывается использование средств связи на предстоящих мероприятиях и т.д.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

EN

off-venue simulation
Real time “live” exercise for the venue team, in a laboratory environment, simulating physical separation of team members, e.g. in office using a number of rooms as venue spaces, using event communications equipment etc.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

Тематики

• спорт (управление Играми)

EN

• off-venue simulation

моделирование на объекте
Тренинг команды объекта в реальном времени с моделированием реальной ситуации и использованием имеющихся на объекте средств связи.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

EN

on-venue simulation
Real time “live” exercise for the venue team, on the venue, using actual communications equipment.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

Тематики

• спорт (управление Играми)

EN

• on-venue simulation

► The technical operations centre is located in the broadcast compound at each venue. The TOC is the main distribution point and interface between production facilities, broadcast partners and the telecommunications provider. A key function of the TOC is to receive the relevant feeds from the multilateral production facility and distribute these signals both to broadcast partners at venues and to the IBC through the telecom infrastructure.

► The technical operations centre is located in the broadcast compound at each venue. The TOC is the main distribution point and interface between production facilities, broadcast partners and the telecommunications provider. A key function of the TOC is to receive the relevant feeds from the multilateral production facility and distribute these signals both to broadcast partners at venues and to the IBC through the telecom infrastructure.

кабинетные учения
Обсуждение за круглым столом альтернативных сценариев, предполагающее принятие согласованных решений относительно способов разрешения возникающих проблем, информационного обмена, ответственности за принятие решений и т.д. Как правило, такое обсуждение проходит с участием ведущего и команды, обслуживающей объект, или обеспечивающей функциональную подготовку. Его основная цель — подтвердить внутрикомандное распределение ролей и установить необходимые взаимодействия. Такие учения проводятся на этапе планирования и затрагивают определенные аспекты планирования.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

EN

tabletop (TT)
Round-table discussion exercise, typically involving a facilitator and a venue or functional team, discussing "what if" scenarios and agreeing the response to various issues, communications paths, decision-making responsibilities, actual outcomes, etc. The primary purpose is to confirm venue or functional team role definitions and the necessary interactions. Tabletops take place throughout the planning process in relation to specific planning activities
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

Тематики

• спорт (управление Играми)

EN

• tabletop (TT)

комплектация состава медицинского пункта
Персонал медпункта должен состоять из врача и медицинской сестры, но может также включать других сотрудников. В дополнение к непосредственно медицинским обязанностям в компетенцию работников медпункта входит ведение учета оказанной помощи; составление оперативных отчетов и отчетов о лечении пациентов; управление оборудованием и материалами; коммуникации; предоставление базы для работы медицинских бригад на объектах.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

EN

medical station staffing
Station should be staffed by a physician and nurse and may include other support staff. In addition to the provision of medical care, staff duties include: documentation of care; operational and clinical reporting; management of equipment and supplies; communications; and base of operations for the venue medical teams.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

Тематики

• спорт (медицина и допинг-контроль)

EN

• medical station staffing

обслуживание национальных спонсоров Оргкомитета «Сочи-2014»
Оргкомитет «Сочи-2014» намерен предоставлять национальным спонсорам первоклассные услуги и оказывать им гостеприимство высочайшего уровня. Ключевыми областями обслуживания являются следующие:
• общее администрирование и управление связями со спонсорами;.
• организация и проведение рабочих встреч со спонсорами (раз в полгода);
• разработка и управление ходом реализации Программы признания спонсоров;
• создание механизма утверждения обозначений и символики для программы маркетинговой коммуникации;
• деятельность по предотвращению теневого маркетинга и обеспечение защиты бренда;
• представительские услуги спонсорам на объектах Игр.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

EN

account service for Sochi 2014 domestic sponsors
Sochi 2014 is committed to providing exceptional service and hospitality to its sponsors. The key areas of service include:
• overall administration and management of sponsor relationship
• organization and management of sponsor workshops semi-annually
• development and management of Sponsor recognition program
• approval of imagery and marks for marketing communications activity
• oversight for ambush marketing and brand protection
• sponsor and venue hospitality
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

Тематики

• спорт (маркетинг)

EN

• account service for Sochi 2014 domestic sponsors